Vous n'avez pas monté un organisme
pour faire de l'admin.
Conventions sur Word, émargements sur Excel, attestations par email, preuves Qualiopi dans un Drive que personne ne retrouve. On centralise tout dans Notion.
Le devis est sur Drive.
La convention dans les emails.
L'attestation ? Bonne question.
On rassemble tout au même endroit. Vous ne cherchez plus.
Vous passez plus de temps sur les dossiers que devant vos apprenants.
Lundi matin. 14 conventions à envoyer, 3 attestations en retard, un formateur qui attend ses émargements. Et l'audit Qualiopi est dans 2 mois.
Dossiers éparpillés
La convention est dans un email de mars. Le devis modifié, sur le Drive de Julie. L'attestation ? Imprimée, quelque part dans le classeur. Vous perdez 20 minutes à chaque fois.
Suivi des apprenants manuel
Vous ouvrez le fichier "Suivi_apprenants_2024_V3_FINAL.xlsx". Vous copiez-collez les présences de la semaine. Vous priez pour ne pas écraser une formule.
Conformité Qualiopi stressante
L'audit approche. Vous ouvrez 4 dossiers, 6 fichiers Excel et 200 emails pour rassembler les preuves. À chaque fois, c'est la même boule au ventre.
Fini les copier-coller. Fini les fichiers perdus.
Un seul endroit. Pas Drive + Excel + Word + Gmail + le classeur du bureau.
Génération de documents
Vous cliquez, la convention se génère avec le bon nom, la bonne date, les bonnes coordonnées. Export PDF. C'est envoyé.
Émargement sans friction
Plus de feuilles papier à scanner. L'apprenant signe sur son téléphone, c'est horodaté et archivé automatiquement.
Conformité Qualiopi
Traçabilité totale exigée par les auditeurs : registre des incidents, amélioration continue, et stockage des preuves.
Compatible à 100% avec les exigences Qualiopi. Notion vous fournit la structure, vous vous concentrez sur la pédagogie.
Chacun voit ce qui le concerne. Rien de plus.
Votre formateur a son planning, vos apprenants ont leur suivi, la direction a ses chiffres. Plus personne ne vous demande "où est le document".
Espace Formateur
Votre formateur ne vous appelle plus pour demander l'adresse de la salle.
Vue claire de toutes ses sessions : dates, lieux, nombre de participants. Mise à jour en temps réel.
Un seul endroit pour déposer et retrouver tous ses documents de formation : PDF, vidéos, exercices.
Visualisation des évaluations et de la satisfaction par session pour améliorer ses formations.
Dépôt de factures en un clic et suivi du statut de paiement (en attente, payé).
Espace Direction
Vous savez où vous en êtes. Sans ouvrir 4 fichiers.
Vue d'ensemble : chiffre d'affaires, taux de remplissage, satisfaction moyenne et indicateurs Qualiopi.
Toutes les preuves et indicateurs Qualiopi centralisés, accessibles en quelques clics pour l'auditeur.
Vue sur la charge des formateurs, les sessions en cours et les dates à planifier.
Le Bilan Pédagogique et Financier se compile tout seul à partir des données de l'année.
Comment FormaPro a récupéré 2 jours par semaine sur l'administratif
450 apprenants par an, 12 programmes de formation, et zéro fichier Excel pour gérer tout ça.
FormaPro — Centre de formation continue
Organisme certifié Qualiopi · Lyon
Avant : les inscriptions arrivaient sur Google Forms, les conventions partaient en Word, les émargements revenaient par email. Personne ne savait où en était le dossier Dupont. On a tout centralisé dans Notion.
- Inscriptions centralisées avec suivi automatique du statut
- Conventions et attestations générées en un clic
- Émargements numériques liés aux sessions
- Tableau de bord Qualiopi avec tous les indicateurs
- Bilans pédagogiques générés automatiquement
« On perdait un temps fou à chercher des documents pour les audits Qualiopi. Maintenant, tout est dans Notion : un clic et on a la preuve. Notre dernière certification s'est passée sans stress. »
Un accompagnement de A à Z.
Nous ne nous contentons pas de vous livrer un template. Nous construisons votre outil cible et formons votre équipe pour garantir une adoption parfaite.
Audit & Process
Nous cartographions ensemble votre fonctionnement actuel, vos contraintes Qualiopi et les outils que vous utilisez déjà.
Construction sur-mesure
Développement de votre espace Notion et mise en place des automatisations de bout en bout en moins de 15 jours.
Formation & Lancement
Session de prise en main avec votre équipe pédagogique et transfert de compétences complet.
Un projet sur-mesure, adapté à vos besoins.
Chaque organisme est unique. Nous évaluons ensemble vos processus pour vous proposer un accompagnement parfaitement calibré.
Discutons de votre projet
Réservez un appel de 30 minutes pour que nous analysions ensemble vos processus actuels. Vous recevrez ensuite une proposition détaillée, adaptée à la taille et aux besoins de votre organisme.
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Audit Express
Cartographie de votre administratif actuel et identification des goulots d'étranglement.
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Build & Design
Création sur-mesure de votre espace, des portails et du dashboard Qualiopi.
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Automatisations
Connexion fluide de Notion avec vos outils existants (Drive, Gmail, Yousign, etc.).
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Transfert de compétences
2h de formation pratique en visio pour que votre équipe maîtrise l'outil instantanément. Accès à des vidéos des fonctionnalités principales.
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Support VIP
Accès à un canal Slack dédié pendant 30j après la livraison pour poser toutes vos questions et assurer une transition fluide.
*L'espace requiert le plan Notion Plus (~10 €/mois) pour sa capacité de base de données.
Tout ce que vous devez savoir.
Oui, c'est même l'un des points forts. Nous créons un tableau de bord dédié aux 7 critères Qualiopi avec tous les indicateurs et preuves associés.
Nous prenons en charge l'import complet de vos fichiers existants (Excel, Google Sheets, CSV). Les données sont nettoyées, structurées et importées dans des bases Notion relationnelles.
Absolument. Les vues sont personnalisées par profil (admin, formateur, direction) et 30 minutes de prise en main suffisent. Une formation pratique de 2h est incluse pour chaque utilisateur.
Comptez entre 2 et 4 semaines pour un déploiement complet. Cela inclut l'audit, la conception de l'architecture, la migration des données, les automatisations et la formation.
Oui. Nous intégrons Notion avec Zoom, Google Meet, Calendly pour la planification, Stripe ou HelloAsso pour la facturation, et Gmail ou Brevo pour les communications.
Votre gestion mérite mieux qu'un dossier Drive et 12 fichiers Excel.
30 minutes pour qu'on regarde ensemble comment vous fonctionnez. On vous montre ce que ça donnerait dans Notion.